形式
学术设施预订
椅子和教师相关资源
以下是对许多教师相关职责的描述.
职级提升和持续任用
费用报告-旅行授权等.
教员同侪评价表
填补学院空缺
1月报告
校外教育体验-参观，实地考察，实习
申请聘用兼职或合约教师
申请校外教师服务
学生对教学的看法
风险管理差旅政策
一日游风险承担及保持无害协议
多日旅行课程的风险承担和保持无害协议 & 组
承担风险和保持无害协议过夜旅行
课程及课表相关职责
部门课程的安排是主席与教师协商后的责任.
学术不诚信政策及报告
取消课程
课程教学大纲
课程变化和课程设置
校外教育经历
申请更改计划
财务管理职责
bet365中文大学的财务运作是在每年的5月1日至4月30日之间进行的，其预算由校长推荐并由bet365中文大学董事会投票通过. 部门主席负责使部门运作保持在分配的预算范围内.
预算工作表
财务报表
部门间收费凭证- idc
损失控制程序
工资报告
专业会籍发还表格
采购申请单和资本支出
研究生项目
通过课程检查表获得候选资格
更改身份表格
完成综合考试
项目完成
课程变更/课程更新请求
研究生申请
临时地位行动计划
转学分表格
注册，毕业和记录办公室表格
本节描述了与注册程序相关的主席的一些职责, 成绩记录, 毕业要求, 申请学分审查, 还有其他的考虑.
申请减免33%学费
毕业申请
更改注册表格，删除/添加表格
班级冲突表
学生名单
大学水平考试课程
Credit-by-Examination小册子
Credit-by-Examination形式
课程建议和项目规划(CAPP)
成绩单
未完成的合同
教员批准卡(独立学习或蓝卡)
申请表格(学术)
要求更改职系
学生退学手续表(退学)
记录请求
其他表格及资料
部门会议
bet365中文大学的复制政策
考试改期表
荣誉项目
图书馆图书订购
命名的奖学金
新员工招聘和设置清单
学生的成功
教材订购表格
旅行预先批准表格
本科领导力课程
___________________________________________________________________
1月报告
WP 2:326
年度绩效评估的目的是为教员进行与职级提升和连续任用有关的定期同行评议做好准备. 年度审查的时间框架是日历年，被称为一月报告. 该报告回顾了教学领域的专业发展目标, 学术工作和服务, 2)针对个别教师的提前计划, 3)提供当前专业的简历, 3)提供年度教师活动报告(FAR), 学术研究办公室), 如果适用的话, 4)提供研究生院的研究生院状况审查. 教员将填好的表格提交给主席, 教员和主席一起审阅报告, 然后将报告提交给中科院院长办公室.
职级提升和持续任用
WP 2:305-320
申请职级提升或继续聘用包括教员自我评估, 一名系主任或教员宿舍. 请务必检讨晋升标准、奖学金标准、服务标准和教学标准. 你可以在bet365中文网站上获得这些信息.学术档案中的Edu/documents.
申请聘用兼职或合约教师
WP 2:139
如果需要一名兼职教师教授一门或多门课程，并且这种教学已在预算中提供. 在学期开始前向院长提供所有合同. 同样的表格也适用于校内或校外的音乐教师，他们在接受委托的基础上教授私人课程. 注:《bet365中文》必须附上个人简历.
教员同侪评价表
教员同行评议表用于进行同行评议. 这些都成为教职员工排名的一部分 & 任期内.
填补学院空缺
WP 2:142
院长召集全系的人选出一个遴选委员会. 委员会的一名成员必须来自由院长任命的大学其他学院. 如果职位涉及研究生教师职责, 其中包括中国科学院研究生项目助理院长. 当系主任空缺时, 另外还有另一所学校的预约, 院长还应从其他系任命一名主席为委员会成员. 这个委员会负责征集和审查申请, 面试合适的合格候选人, 并向院长推荐首选的就业候选人.
必须获得院长办公室的许可，才能通过使用意向填写表格发布该职位，该表格可在bet365中文在线访问.就业档案中的Edu/documents. 该职位必须通过招聘表格发布，并可在人力资源网页上访问. 一旦委员会决定推荐谁, 任命推荐表(RAF)将提供给院长. 你可以在人力资源页面在线访问英国皇家空军.
申请校外教师服务
WP 2:147
如果学校以外的机构需要教师的临时服务, 这项服务不仅仅包括偶尔的讲座, 咨询等.，必须获得主席、院长、教务长和校长的批准. 在某些特殊情况下，教职员工被任命为GC/Union/Conference委员会成员, 院长可能会提供旅行补贴. 提交费用报告以获得报销. 要访问费用报告，请转到财务记录办公室网页并单击“快速链接”框中的“费用报告”.
学生对教学的看法
每学期都要对课程进行评估. 部门清单，其中包括, 每个班的学生人数, 这门课是否是团队授课, 优选评价方法, 应在本学期的期中周之前提交给院长办公室. 的 网上的方法 优先考虑. 一旦教师熟悉在线评估方法，我们预计将逐步取消纸质评估. 教师需要个性化评估表格，以满足课程的特殊需求, 是否应该和主席一起提出任何个性化的问题. 远程学习和教学技术中心为在线教学方法提供培训和支持.
对于纸质方法, 必须特别注意遵守教师在课堂上的指示，并将评估报告提交给院长办公室. 对于在线方法，必须特别注意以获得显著的响应率.
主席将在每年一月报告评估期间与每位教师一起审查这些结果. 给予肯定的批注会受到评分高于平均水平的教师的赞赏. 备忘录确认主席和教师之间关于改进低分的计划的谈话也是适当和可取的.
费用报告-旅行授权等.
WP 2:770
专业旅行预算是每个部门预算中的一个项目. 主席负责在年度差旅预算范围内批准报销专业差旅或行政差旅费用. 主席应确保在旅行预算中有足够的资金, 在给予这样的授权或签署报销报告之前. 旅行结束后，教师填写所有可变费用(里程)的月度费用报告, 住宿, 每日等.)，并提交主席批准报销. 由主席提交的费用报告交给院长批准报销. 要访问费用报告，请转到财务记录办公室网页并单击“快速链接”框中的“费用报告” .
校外教育体验-参观，实地考察，实习
WP 2:420
认识到精心策划和指导的校外教育经历对学生全面充实的价值, bet365中文大学为院系和学院提供游学的机会, 实地考察旅行, 以及小组实习.
学习之旅游学是指在常规的秋季或春季学期之外进行的校外教育体验，所提供的学分与该学期所教授的课程无关，并且学生没有或将来不会在学期的财务计划内注册和支付常规学费.
校外实地考察实地考察是指与学生在常规学期注册并支付学费的课程相关的一天以上的校外教育体验, 已参加或将参加本学期与课程相关的课程, 并为满足课程要求，提高学生的学习经验，包括这种教育经验.
实地考察，包括交通部门的表格. 任何租赁必须与大学赞助的活动相结合. 司机要求 租车前必须满足的条件. 详情请向运输署查询. 至少预留5天的处理时间. bet365中文大学不会租用15人座的货车.
小组实习经历: 团体实习体验是指在校外的一个或多个地点进行的一种教育体验, 它允许一组学生学习和应用在特定学术领域获得的知识, 在bet365中文大学教职员工或bet365中文大学认可的执业专业人士的指导下. 这一类别不包括临床经验和实习，这些是学术或专业项目的必要组成部分，由导师安排，作为一对一的经验，例如, 物理治疗, 护理, 医疗技术, 以及部门实习.
有兴趣提供校外教育体验的院系应首先与文理学院院长助理联系, 表格及要求, 哪些与特定类型的校外教育经历相关. 除了这些表格，预算还必须得到中科院院长的批准. 该提案随后将提交给旅游委员会进行最终批准.
这些申请必须提前一年(至少6个月)批准并记录，以便进行游学和实习, 并且至少提前两个月(2)周进行实地考察.
学术不诚信政策及报告
符合其使命宣言, bet365中文大学希望学生在生活的各个领域都能表现出清晰思考的能力和个人的道德操守. 在所有学术事务中诚实是个人诚信的重要组成部分, 这就解释了为什么大学会严肃对待违反学术诚信原则的行为.
课程教学大纲
WP 2:415
每个系所教授的每门课程的当前教学大纲应在学期开始前不迟于两周上载到iue. 保持教学大纲的更新是每一位成员的责任. 教学大纲模板可以在iue上找到. 教师使用教学大纲模板是有利的，因为它已经被格式化为教学大纲所必需的建议语言和思想.
课程和课程设置的课程变化
课程更改应在Acalog中编辑. 有关项目符号编辑时间表的信息, 工作流图, 视频和书面教程, 培训和开放实验室注册, 下载, 重要的链接可以在support上找到.bet365中文.edu.
校外教育经历
参见标题部分 校外教育经历 -旅游，实地考察，实习.
申请更改计划
每年的课程表都要认真规划，避免师生冲突. 如果你知道学生可能会选修你所在系的课程, 同年，他们在另一个部门参加了一个特殊的同源要求, 在向院长提交拟议的课程表之前，一定要咨询该部门的主席，以避免潜在的冲突. 此外, 当同一类有两个或多个部分时, 上午和下午的部分都应该安排好. 主席还需要安排全天的课程，而不仅仅是在最受欢迎的时间.
“更改课程表申请表”用于更正错误或冲突, 尽管精心策划，有时还是会出现这种情况. 主席填写表格并将其提交给院长. 在任何情况下 教师是否应该在没有与主席协商并在院长办公室提交时间表更改表的情况下为预定课程安排不同的时间.
取消课程
如果一个类的注册低于最低效率水平, 该课程部分或课程提供应取消使用 申请更改计划 form. 这是在每次注册的删除/添加阶段结束时完成的. 一般, 高年级或研究生课程学生少于5人，低年级课程学生少于10人的，不得开设团体班. 有疑问的情况与院长商量.
申请减免33%学费
此表格由已获得认可学校学士学位并希望在文理学院获得额外本科学分的学生填写. 这个特殊的学费适用于校园课程，并且只适用于班级有空间并且不需要雇用新教师或工作人员的情况. 某些课程, 包括音乐课, 独立学习, 医疗技术, 物理治疗等.，不包括在这一削减中. 这张表格必须交给院长, 在申请减免学费的学期开始前.
毕业申请
所有即将毕业的大四学生必须填写一份特殊的材料包，并尽可能早地在他们的大四提交给记录办公室, 最好是在秋季注册的时候, 但12月或5月毕业不得迟于10月的第一个星期三，夏季毕业不得迟于5月的第二个星期三. 必要的表格可以在学术记录办公室网站页面左上角的学生资源选项卡下找到. 系主任(或指定的教员)负责为高年级学生提供建议，并与每个高年级学生一起规划他/她的课程，以满足毕业的所有要求. 研究生申请毕业还需要另一份表格，可向档案处索取.
在毕业前一个学期, 档案办公室准备了一份准毕业生名单，分发给所有主席. 这份名单提交给中科院全体教员投票批准毕业. 主席有责任通知记录办公室列出的不太可能完成毕业要求的任何学生. 记录办公室将从名单中删除该名字.
课程建议和项目规划(CAPP)
CAPP是比较学生课程作业的工具, 根据一组特定的项目要求，在特定的公告年份完成他们的专业和毕业要求. 该分析将回答以下问题:
更改注册表格，删除/添加表格
更改注册表格, 通常称为删除/添加表单, 学生是否可以更改注册. 学生需要确保其指导老师的签名. 留校察看或临时录取的学生, 必须确保副院长/助理院长的签名. 超载的学生还必须得到院长的签名. 超过18个学分的课程不获批准, 除非学生像以前一样完成了部分课业的负荷, 或者学生离毕业只有一到两个学期，必须按时完成学业.
学生需要密切关注每学期的截止日期，在此之后，任何课程都不能加学分，也不能退课，学生将获得所获得的分数. 部门提醒通常是有用的.
此表格可在档案办公室或教务处领取.
学生退学手续表(退学)
完全退学的学生需要填写学生退学手续表. 学生退出程序表可以在学术记录办公室网站左侧菜单框的学生资源选项卡下找到. 单击左侧菜单框中的表单. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击学生离校手续表格.
班级冲突表
班级冲突表只在特殊情况下使用，即使经过仔细的计划，学生也必须同时参加两门课，这两门课同时安排在一部分时间内. 因为计算机不允许学生注册两个重叠的课程, 这种形式的开发是为了让学生可以凌驾于计算机之上, 在与两位老师协商后，两堂课的要求将全部完成.
班级冲突表可以在学术记录办公室网站左侧菜单框的学生资源选项卡下找到. 单击左侧菜单框中的表单. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击类冲突表单.
学生名单
班级名册现在位于iue. 一旦你登录到库/Account Access，你就选择iVue，然后是View 学生名单s.
在本节中, 你必须选择学期，然后如果你以主席的身份登录，你将选择我域内的所有课程. 如果以教师身份登录，您将选择-您所教的所有课程图标. 为了您的方便，您还可以将您的iVue班级花名册转换为pdf格式.
本节中的其他选项包括:
- 向学生发送个人或团体电子邮件
- 查看学生的iVue简介
- 发布警报(标记系统)
- 发布期中报告
请教师审阅并向学业记录办公室提供任何更正. 在整个学期中，你必须保持班级名册的准确. 部门主席应该确保他/她部门的每个老师都有一个准确的班级花名册.
大学水平考试课程
希望参加大学水平考试(CLEP)考试的学生, 可以从咨询和测试中心获得申请吗. 中心在每月第三周的周二、周三举办CLEP考试. 大一、大二或大三的第一年必须参加考试. 获得学分所需的分数, 可供选择的科目, 及其他有关CLEP的资料，请参阅CLEP小册子或公报. 由于篇幅太长，不提供本小册子的全部内容. 然而, 包括“CLEP考试说明”部分，以提供有关该主题的信息, 及透过CLEP进行的一般考试. 完整的CLEP手册可从贝尔大厅的咨询和测试办公室获得. (该大学还批准接受DANTES测试项目的学分.)
AU CLEP注册表可以在咨询中心找到 & 在左侧菜单框的“测试”选项卡下的“测试”网站.
Credit-by-Examination小册子
这个小册子, 经常更新, 提供了bet365中文大学提供的考试学分课程的信息. 这些包括大学先修课程(APP)和大学水平考试课程(CLEP)。.
考试学分手册可以在学术记录办公室网站左侧菜单框的学生资源选项卡下找到.
Credit-by-Examination形式
经系主任许可，学生顺利通过系内常规课程的考试, 教师和系主任将在此表上签字，并送交院长批准, 谁再把它送到档案室.
在毕业前最后一个季度，未经院长许可和系主任批准，不得取得考试学分. 所需费用已在《bet365中文》中公布. 考试学分表格可以在学术记录办公室网站左侧菜单框的学生资源选项卡下找到.
成绩单
成绩报告现在通过iue提交. 一旦您登录到库/Account Access，然后选择iVue，然后是Grade Submission. 在本节中, 你可以提交成绩, 输入未完成的合同并管理成绩提交代理.
期末成绩通常在本学期最后一堂课的下一周截止. 你会在当前公告的学术日历部分找到准确的截止日期. Facutly 预计不会因度假或其他旅行而离开 直到他们履行了这一责任.
系主任要确保每位老师在规定的截止日期前都交了成绩. 学术记录办公室与院长办公室合作，尽可能找到这些缺失的成绩. 主席将负责找到教员并安排提交成绩. 如果主席打算在考试后离开校园, 确保所有的成绩在出发前都已上交.
忘记这一点的教员可能会收到院长的备忘录. 这是因为对成绩缺失的学生造成了负面影响. 学生成绩在收到导师成绩的截止日期后立即公布. 如果老师没有交成绩报告, 一个学生将得到X分, 这有几个缺点, 更不用说烦恼了, 对于学生. x级的成绩单会自动从该学期的教务长名单中删除学生的名字. 需要成绩单申请专业和研究生课程的学生，如果他们的成绩单上有x级，则不会收到有效的GPA. (见工作方针# 2:40 0)
教员批准卡(独立学习或蓝卡)
这个过程可以在线完成. 转到库/Account Access，选择屏幕左侧的Registration选项卡. 从屏幕左侧的菜单中单击Overrides选项卡, 选择一个学期, 点击讲师权限.
申请表格(学术)
请求豁免的学生, 替换, 其他变化，从公布的学术要求或请求许可采取工作函授在另一所学校, 请填写这张许可表, 如果请求与专业相关，确保系主任的签名, 小, 或者浓度要求, 然后把表格交给院长考虑.
此表单可在 www.bet365中文.edu/services/registrar. 从屏幕左侧的菜单中单击Student Resources选项卡, 选择选项卡形式. 点击本科申请的链接.
未完成的合同
收到不完整的请愿书现在可以在iue中找到. 转到库/Account Access，选择屏幕左侧的Registrar选项卡. 然后选择Grade Submission选项卡. 此请求表明学生的工作在给定的学期是不完整的，因为 疾病或不可避免的情况. 医疗文件应作为批准不完整的理由.
incomplete不适用于未通过的作业，也不适用于学生由于疏忽或拖延而无法提交要求的作业. 有关进一步讨论，请参见公告. 收到不完整的申请必须与学期成绩一起提交, 包括未完成所缺作业的分数, 以及必须提交作业的截止日期. 通常，这应该在下一个常规学期内完成. 必须在提交时或通过邮件通知学生. 这对于防止以后的法律责任或等级纠纷至关重要. 某些指定课程, 如自主学习和研究, 可记录延期职系(DG).
主席应与系内教员讨论, 尤其是新教员, 分配未完成任务时使用的适当策略, 取款, 或者在学生旷课或表现不佳的情况下给字母级.
要求更改职系
老师偶尔会在计算分数时犯错误, 是否忽略了学生提交的作业, 或者在记录成绩时出现错误.
一般来说，只有教师的错误是批准成绩变更的依据. 在老师发现问题后，要尽快批改成绩. 在任何情况下，不得在课程开课后的两个学期之后要求更改成绩.
当一个等级需要改变时, 教师填写《bet365中文》并提交院长批准.
记录请求
希望获得bet365中文大学正式成绩单的学生需要填写此成绩单申请表并将其提交给记录办公室. 没有学生的书面签名，成绩单不能签发. 在学生毕业之前，转学学分不会显示在正式成绩单上.
成绩单申请表格可在以下网址查阅 www.bet365中文.edu/services/registrar. 点击校友 & 前学生选项卡，从屏幕左侧的菜单, 然后选择记录请求s选项卡. 点击成绩单申请表的链接.
临时地位行动计划
缺少GRE/GMAT/托福成绩的研究生, 官方成绩单, 或者已经有两个学期的临时身份的学生可能会有学术注册，这使他们无法注册课程. 学院院长可以临时列出学术注册持有，以便学生注册, 一旦学生填写了临时状态行动计划，并由学生的学术顾问签署. 行动计划描述学生将如何及时完成缺失的要求.
学生, 顾问, 系主任可以通过点击学生iVue页面上的“查看持有”查看注册持有列表. Outstanding provisions are also listed on the student's iVue page: 在“学生状态”下，点击“临时”按钮，将显示每个未完成的条款.
更改身份表格
以“临时身份”录取的研究生, 要取得“正常身份”，必须填写身份变更表格。. 研究生招生处制定的规定(GRE/GMAT/托福考试和缺失的成绩单)由研究生招生处内部负责, 不需要更改身份表格. 所有其他规定，由学校或部门制定(e).g. 必修课程、院系入学考试、第一学期最低绩点等.)必须持有由院系填写及院长签署的身份更改表格. 只要满足任何一个(或多个)规定，请提交学生身份变更表-不要等到所有规定都满足后才删除任何规定.
学生, 顾问, 系主任可以在学生的iVue页面上看到优秀条款的列表. 在“学生状态”下，点击“临时”按钮，将显示每个未完成的条款.
研究生申请
请求豁免的学生, 替换, 或其他变化，从公布的学术要求或请求许可采取行动，通过通信或在另一所学校, 请填写这张许可表, 如果请求与专业相关，确保系主任的签名, 小, 或者浓度要求, 然后把表格交给院长考虑.
此表单可在 www.bet365中文.edu/grad/resources. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击毕业生请愿书.
转学分表格
本科生, 一旦注册办公室收到其他地方课程的正式成绩单，转学课程就会自动衔接. 本系只负责回答教务处可能对个别课程提出的发音问题. 研究生, 然而, 该部门必须提交一份转学学分表，用于计算研究生学位. 成绩低于B的课程不允许转学, 转学学分不得超过学位学分要求的20%. (额外的学分可以转移, 但它们可能不计入学位所需的最低学分.
通过课程检查表获得候选资格
候选资格晋升表格, 硕士学生必须在完成学位课程要求的50%后，连同所附的课程检查表一起上交, 但最迟在课程最后一个学期开始的时候.
这个表格可以在www上访问.bet365中文.edu/grad/resources. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击推进候选资格.
课程变更/课程更新请求
在获得候选资格时提交的课程检查表中对学生课程时间表的任何更改必须在课程更改表上注明.
此表单可在 www.bet365中文.edu/grad/resources. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击课程更改/课程更新请求.
完成综合考试
由综合考试的评价者使用. 此表单可在 www.bet365中文.edu/grad/resources. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击“综合考试成绩报告”.
项目完成
将此项目完成的正式文件提交给记录办公室. 此表单可在 www.bet365中文.edu/grad/resources. 在那里，您将看到一个表单列表. 点击项目完成报告.
预算工作表
部门主席被要求准备/审查下一个财政年度(从5月1日开始)的预算申请，通常在当年的9月/ 10月. 这份预算申请表是各部门费用的逐项清单, 并须经文理学院院长批准. 在提交最终预算之前，主委应与教务长协商所提议的变更及其理由.
财务报表
系主任将收到一份财务报告, 按月计算, 逐项列出上个月部门预算中每个项目的财务活动. 报表有摘要页和明细页，显示每项支出或收入的归属. 主席应仔细审查该报告的准确性，并应审查每个帐户的余额. 对报表中出现错误或混淆的项目，应当向总会计师提出疑问.
仔细审查每月报表将有助于主席就预算支出和今后的预算要求作出适当的决定.
采购申请单和资本支出
系主任负责从部门预算中批准所有采购. 这些购买是在一个 采购申请表 哪些是使用采购申请软件生成的. 安装该软件，请联系采购部. 在签署采购申请单之前，部门主席应该看到采购在部门预算之内. 设备采购(超过2500美元的项目)在提交采购办公室之前必须得到资本支出委员会的批准. 只有在特殊情况下，财务总监才会批准设备采购，而无需资本支出委员会的批准.
部门间收费凭证- IDC
当校园内发生适当的交易时，使用此表格将资金从一个部门转移到另一个部门.g. 一个部门为另一个部门提供免费服务). 该部主席还应每月监测对这种服务的要求，以确保这些服务在预算限制之内.
损失控制程序
密钥授权和监控
当教员或学生工作者需要部门办公室或教室的钥匙时, 主席在钥匙授权卡上签字. 教师 and staff may be approved to receive departmental sub-master keys; the providing of submasters to student workers is unecessary in most cases. 经批准的钥匙授权卡可以拿到行政大楼的钥匙分配中心. 外楼门钥匙的批准需要院长的额外签名.
主席负责监督部门内发给个人的钥匙的安全性. 学院的主席采用了下列重要监察的“良好做法”:
键控制
a. 钥匙认证卡必须有主席签名和部门盖章. 划掉所有未使用的行.
b. 当员工被解雇时，主席应监督将钥匙归还给工厂管理层. 可向工厂管理部门索取当前的关键清单. 失物控制建议主席向学生员工要钥匙并直接归还.
c. 维护所有授权和检索密钥的部门清单.
d. 使用特别的备忘录，要求校园安全部门在晚上或周末时间为学生工作人员打开部门门, 而不是发给学生子主密钥.
锁屋部
a. 经常鼓励教师不在办公室工作时把他们的办公室锁起来.
b. 在每个工作天结束时，制定和实施保安检查和锁锁程序.
c. 将视听设备存放在上锁的橱柜或其他上锁的安全空间.
d. 在每台电脑硬件上标上大学名称和部门标识(邮件编码)(使用永久性标记或其他永久性铭文), 房间里没有.等.). 要求AIS安装电脑锁定装置.
e. 用储藏室的锁确保所有高风险区域的安全，当钥匙打开时，储藏室的锁会自动重新锁上.
其他安全
保持部门内高风险物品的库存, 包括使, 模型, 还有序列号. 在支付新设备的发票时, 在发票上注明流水号，或将备忘发给会计:存货部文员.
如果发生损失
a. 请求校园安全部门协助调查现场 立即 在发现损失后. 不要触摸设备表面、柜台、窗户等. ——可能需要指纹. 如果办公室被打乱了，不要“整理”混乱，直到校园安全部门结束调查. 可能会发现重要的线索.
b. 填写一份财产损失报告，并在损失后5个工作日内交给财务主管.
赔偿损失
a. 强行进入的迹象. 如果损失超过大学财产保险的免赔额，将按照保险公司的指导方针向院系提供报销. 偿还给该部门的费用将扣除100美元，并支付5%的共付额，最多为500美元.
b. 没有强行闯入的痕迹吗. 补偿将按上述方式提供，并附有以下规定:
- 部门主席可以证明上述安全规定(“良好做法”)在损失发生之前已经到位.
- 每个部门每年只能报销一次此类事件.
- 这类损失的补偿将由应急基金提供，应急基金是利用各部门设备预算的捐款设立的. 一旦基金耗尽，损失将无法弥补, 但年底留在基金里的钱将在明年转到同一只基金.
- 报销申请将附有校园安全报告.
c. 个人财产损失. 个人财产 履行员工工作职责所必需的 应该在司库办公室列出，以保护它不受损失. 必须在损失发生前向财务主管提交申请，以便申请保险. 外部保险公司可提供250美元的免赔额保险保护. 如果损失发生在没有强行闯入迹象的地方, 财务主管将要求保险公司对索赔作出裁决. 保险公司会要求提供“良好做法”(如上所述)的证据，以发现部门在损失发生时存在的情况.
因为在我们的大楼应该被锁上一晚之后，有未经授权的人进入我们的大楼, 院长有责任在闭馆时间后为获得授权的学生签署通行证. 如果学生得到主席的允许，在大楼里工作到很晚, 学生应被引导到院长办公室获得这些许可证之一. 否则，校园安全部门将要求学生离开.
校园安全官员有权在不寻常的情况下确定任何个人的身份. 警务人员可要求查阅表格.d. 给一个新教员, 工作人员或学生，以证明他们是大学的雇员.
工资报告
如果您需要访问以下任何报告，主席应发送电子邮件至 payroll@bet365中文.edu 请求访问并提供您的电子邮件用户名. 部门主席被设置为其部门和行政助理的主要计时员, 在大多数部门, 是二级计时员. 如果有任何问题，请联系工资部.
显示所有通过部门获得报酬的人员-所有类别(工资，小时，合同). 这是一个好主意，有人在部门检查这个季度，以确保只有为该部门工作的人被记入该部门. 如果发现错误，请联系工资部.
终止形式 (刷卡的学生工作者/小时工/研究生助理)
请记得终止不再为你的部门工作的学生工. 这包括研究生助理的刷卡行为. 请注意，一旦达到研究生助教表上授予的总金额，刷卡的研究生助教不会在工资系统中自动终止.
为会议或类似的非学术目的而使用某一建筑物或部门空间的全部控制权，由占用该设施的部门的建筑主任或院长定期控制. 在拥有多个部门的建筑物中, 建筑署署长须与适当的主席协商. 因此，所有的请求都直接提交给相关的院长或建筑主任. 学校正常学术活动优先使用. 各部门可以划出不允许预约的区域.
院长应任命建筑经理作为经批准和计划的活动的联络人和监督人. 楼宇管理员应使用楼宇管理系统或发放钥匙, 在适当的时候, 当您预订时. 大楼管理员将与保管员合作，确保设施保持合理的清洁, 设备或设施的损坏也有报道. 大楼管理员和保管员使用 城市指南 在活动结束时评估设施的状况.
每位赞助人/租客都必须填写并签署一份标准 ULC预约申请 其中概述了租赁条件(包括如果大学自己有紧急需要，可能会取消), 设施成本, 设备租赁(如适用), 存款要求, 指派给他们的大楼监控器的姓名和电话号码, 破损费或保管费, 以及对租期结束时设施的保留条件的期望. 表格亦会告知使用者/租客大厦监控器的功能.
所有的要求都必须由建筑主任或院长确认, 或者由会议服务中心(如果他们已经与大楼主任/院长安排了空间)提供.
a. 使用费包括设施租金和建筑物监控器的费用. 目前的收费清单由会议服务处和各学院院长保存.
b. 大楼主任或院长负责收取租金和押金. 在哪里，会议服务中心作为团体在校园过夜的协调机构, 它将为相关建筑主任/院长收取租金和保证金, 并应保存所有这些保留和收集的记录. 的 rental funds collected shall remain with the department or school involved; if Convention Services has made the arrangements, 我将获得实际租金的15%.
c. 豁免租金. 使用任何学系的教室及礼堂作下列用途，均不收取房费(使用食物时除外):
- bet365中文大学提供大学学分并收取学费(全额或折扣)的任何课程或研讨会.
- 任何由学校安排的正式行政会议.
- 任何由大学主办的学生组织或学生团体的学生会议，这些学生组织或学生团体获得了学生服务办公室的批准和/或有教职员工的赞助.
- 任何与大学有特殊关系的社区或其他组织(例如.g. 大会, 湖联会议, 联合湖地区的任何地方会议, 北美地区)或与特定的部门或学校. 豁免由院长或有关建筑主任提出. 个别部门或学校应向会议服务处提供一份既定例外情况清单. Users listed above will be expected to give a security deposit; failure to leave the facility in it's beginning condition will result in forfeiture of the deposit.
d. 要付房费 频繁的使用 由任何团体使用，否则将不收费. 频繁使用定义为一年内使用3次以上, 向这些团体收取的费用是建筑监控器的费用.
e. 所有其他客人、研讨会、会议等.，将收取标准租金. 会议服务可能会为那些使用宿舍设施的人制定一揽子价格, 但是包装价格必须包含建筑监控器的实际成本, 设备租赁, 并提供破损保证金和保管服务.
f. 与使用学术空间有关的特别服务的收费和/或可退还的按金可由大楼主任决定和征收. Such services would include (a) set-up of facilities; (b) rent of audio-visual equipment or services; and (c) cleanup, 包括清洁表面, 清除垃圾, 重新安排家具等.
g. 预计任何租用的设施应保持在它被发现时的状态. 大学上课或大学行政会议所需的维修或保管服务费用由其他用户的租金收入支付. 损坏或保管服务将由没收押金支付.
主席负责召集和主持部门会议, 起草议程，批准会议记录. 部门会议应至少每月召开一次，如果不是每周一次的话. 定期记录会议纪要. 各系主席应指定一名秘书保管会议记录，并负责将会议记录分发给下列办公室:学院院长，并在适当时分发给记录主任, 谁保管学校的正式会议记录.
议程可包括以下主题:
- 教学目的与技巧
- 教师的研究
- 部门课程和项目变更
- 文书及研究协助
- 院系课程课程表
- 教材选择和教学辅助
- 对图书馆图书期刊的建议
- 部门的设备
- 对新教员任命的建议
- 一般专业或部门感兴趣的话题
- 其他如有需要
每位学生每班可免费提供最多20页的复制/胶印材料. 所有其他的课堂材料将通过大学书店出售给学生. 教师不应直接向学生出售教材牟利. 系主任负责控制本年度的重复预算.
当通过图书馆订购图书时，你被要求获得一份带有图书信息的目录广告, 圈出要购买的书, 然后把副本寄给图书馆联络员. 每个部门每年都收到图书馆图书的预算. 每月的月结单会显示出每个部门的花费, 订了多少, 在那个特定的日期之前应该订购多少, 以及今年的预算还有多少.
WP 2:447
文理学院每年都有一些命名的奖学金可以颁发给有价值的学生. 获得奖学金的院系每年都会被要求向院长提交该系希望提名获得奖学金的学生名单. 这些奖项在春季的年度颁奖大会和学生运动中公布.
WP 2:471
在每学期开始前的指定时间, 书店向每位老师发送课本订购请求. 系主任应确保每位教师在学期开始前不迟于60天订购课本. 当选书出现问题时，主席应与个别教师合作.
在允许学生在课程表规定的时间以外的时间参加期末考试之前, 学生必须将此表格与老师的签名提交给院长考虑.
使用此表格可以获得任何过夜旅行和/或任何可能导致您错过课程的旅行的预先批准.
荣誉项目
有关荣誉课程的信息在上面的链接中有解释. 所有与荣誉课程相关的表格都可以在上面的链接中找到. 如果您对荣誉课程有任何疑问，请联系荣誉主任.
本科领导力课程
有关本科领导课程的信息在上面的链接中有解释.
学生的成功
学生成功提供许多服务，包括学术干预, 学术咨询顾问分配, 见习学生管理, 成功辅导(桥牌学生), 通识课程, 辅导服务, 残障设施, 大学成功工作坊, 及就业服务. 有关学生成功的信息在上面的链接上有解释. 所有与学生成功相关的表格都可以在上面的链接中找到.
见习学生管理
一个学生被文学院留校察看 & 下列一个或多个条件适用时的科学:
1.bet365中文大学的累积GPA低于2分.00
2.本学期GPA低于1.50
3.在任何一个学期中，三个或三个以上的W、I或低于C的成绩的组合.
该计划确保学生有充足的时间专注于他们的课程，并培养个人习惯，以便在未来取得更大的成功.
风险管理差旅政策
一日游风险承担及保持无害协议
多日旅行课程的风险承担和保持无害协议 & 组
承担风险和保持无害协议过夜旅行
专业会籍发还表格
专业会员2:37:1
对于专业会员资格，教师可以获得每年规定的最高补偿. 帐单收据或其他付款证明应连同会员费用报表一并提交.
目前规定的最高限额是75美元.
